Antes de redactar cualquier minuta es necesario asegurar el nombre. La reserva de nombre en SUNARP bloquea la denominación a su favor y evita que un tercero la inscriba mientras usted completa el resto de trámites.
Qué es exactamente
Es un acto registral por el que SUNARP verifica que el nombre solicitado no coincida ni se parezca demasiado a otro ya inscrito, y lo reserva a su nombre por un plazo determinado.
No es lo mismo que una marca. La reserva de nombre le otorga el derecho a inscribir esa denominación social en el registro de personas jurídicas. Proteger su marca comercial es un trámite distinto, ante Indecopi.
Es una distinción cuyo desconocimiento puede resultar costoso: su empresa puede estar inscrita como «Constructora Andina SAC» y otra persona registrar «Andina» como marca e impedirle usarla en su publicidad.
Cuánto dura
La reserva tiene una vigencia de 30 días hábiles, contados desde el día siguiente a su concesión. En ese plazo debe lograr que la escritura pública quede inscrita. Si vence, el nombre vuelve a quedar libre y es necesario reservarlo nuevamente.
Treinta días hábiles son suficientes si el proceso avanza sin observaciones. El riesgo aparece cuando el registrador observa la escritura y la subsanación se demora.
Cómo hacer el trámite
En línea
SUNARP cuenta con una plataforma de servicios en línea donde puede realizar la búsqueda y la reserva. Debe crear un usuario, realizar primero la búsqueda de índices para verificar si el nombre está libre y luego solicitar la reserva pagando la tasa correspondiente.
Presencial
En cualquier oficina registral de SUNARP, llenando el formulario de reserva de preferencia registral, con su documento de identidad y el pago de la tasa.
Por qué pueden rechazar el nombre
Es la etapa en la que más tiempo suele perderse. Los motivos habituales:
- Igualdad o similitud con una denominación ya inscrita. No es necesario que sea idéntica: basta con que se preste a confusión.
- Uso de palabras reservadas que requieren autorización: términos como «banco», «seguros», «universidad» o los que aludan al Estado peruano.
- Nombres contrarios al orden público o a las buenas costumbres.
- Falta de la indicación del tipo societario. La denominación debe incluir SAC, SRL, EIRL o SA, según corresponda.
Cómo elegir un nombre que sea aprobado a la primera
- Realice la búsqueda antes de reservar. La búsqueda de índices es económica y evita el rechazo.
- Evite nombres genéricos. «Servicios Generales SAC» tiene altísima probabilidad de coincidir con algo ya inscrito.
- Añada un término distintivo: una palabra inventada, un apellido, una combinación poco frecuente.
- Prepare tres alternativas ordenadas por preferencia.
- Consulte también en Indecopi antes de decidirse por el nombre, para saber si ya está registrado como marca.
El nombre comercial y la denominación social
No tienen por qué ser iguales. Su empresa puede denominarse «Inversiones Delta SAC» y operar de cara al público como «Panadería El Trigal». La denominación social figura en las facturas y los contratos; el nombre comercial es el que ven sus clientes.
Si va a usar un nombre comercial distinto, conviene registrarlo como marca en Indecopi. Es lo que impide que otro lo use.
Qué hacer si el nombre ya está tomado
Tres alternativas prácticas:
- Añadir un término que lo distinga con claridad, no una letra.
- Cambiar el orden de las palabras, siempre que el resultado no siga generando confusión.
- Optar por la segunda opción y conservar la primera como nombre comercial, si logra registrarla como marca.
La búsqueda y la reserva de nombre forman parte de nuestro servicio de constitución de empresas. Si desea orientación sobre el caso de su empresa, nuestro equipo puede ayudarle.
