Constituir una empresa en Perú no es complicado, pero sí es secuencial: cada paso depende del anterior, y un error al principio obliga a rehacer trámites. Esta es la ruta completa.
Antes de empezar: tres decisiones
Estos tres aspectos deben estar definidos antes del primer trámite, porque modificarlos después tiene un costo.
- Tipo de sociedad: SAC, EIRL, SRL o SA. Determina cuántos socios puede tener la empresa y cómo se toman las decisiones.
- Objeto social: a qué se dedicará la empresa. Conviene redactarlo de forma amplia, para no tener que modificar la escritura cuando el negocio se extienda a otras actividades.
- Capital social: cuánto aportan los socios y en qué proporción. Define el porcentaje de participación de cada uno.
Paso 1: reserva de nombre en SUNARP
Lo primero es verificar que el nombre elegido esté disponible y reservarlo. La reserva bloquea ese nombre a su favor durante 30 días hábiles, tiempo suficiente para completar el resto de trámites.
Se puede realizar presencialmente o en línea a través de la plataforma de SUNARP. Es un trámite rápido y de bajo costo.
Recomendación: tenga preparados tres nombres alternativos. Es habitual que el primero ya esté registrado o sea demasiado parecido a uno existente.
Paso 2: la minuta de constitución
La minuta es el documento donde se plasma la voluntad de los socios de crear la empresa. Contiene los datos de los socios, el tipo de sociedad, el objeto social, el capital, el domicilio y los estatutos que regirán la empresa.
La redacta y firma un abogado. Es el documento más importante del proceso: los estatutos que se aprueben aquí gobernarán la empresa durante años, y modificarlos después requiere una junta y una nueva escritura pública.
Paso 3: aporte de capital
El capital declarado debe aportarse efectivamente.
- Aporte en efectivo: se abre una cuenta bancaria a nombre de la empresa en constitución y se deposita. El banco emite una constancia.
- Aporte en bienes: se detalla e inventaría cada bien con su valor, y se declara bajo responsabilidad de los socios.
Paso 4: escritura pública ante notario
El notario eleva la minuta a escritura pública. Los socios firman ante él y el notario da fe del acto. Esta es la etapa de mayor costo del proceso, y varía según la notaría.
Paso 5: inscripción en SUNARP
El notario envía la escritura al Registro de Personas Jurídicas de SUNARP. Cuando el registrador la califica y la inscribe, la empresa nace legalmente. Antes de ese momento no existe como persona jurídica.
Si el registrador formula observaciones, la escritura regresa para subsanación. Por ello es importante que la minuta esté bien redactada desde el inicio.
Paso 6: RUC en SUNAT
Con la partida registral ya inscrita, el representante legal tramita el RUC de la empresa. En este momento se definen dos aspectos que marcarán su operación:
- El régimen tributario: Nuevo RUS, RER, RMT o Régimen General.
- El domicilio fiscal: la dirección donde SUNAT realizará todas las notificaciones.
Elegir mal el régimen desde el primer día es uno de los errores más costosos y frecuentes. Conviene consultarlo antes.
Después de constituir: lo que falta
La empresa ya existe, pero todavía no puede operar plenamente:
- Licencia de funcionamiento en la municipalidad del distrito donde operará.
- Autorización de comprobantes electrónicos para poder facturar.
- Registro de trabajadores en el T-Registro, si va a contratar personal.
- Libros contables, según el régimen elegido.
- Registros sectoriales si la actividad los exige: sanidad, transporte, educación, entre otros.
Cuánto demora
Con la documentación completa y sin observaciones, el proceso desde la reserva de nombre hasta la obtención del RUC suele tomar entre una y dos semanas. Lo que más lo prolonga son las observaciones registrales y la disponibilidad de la notaría.
Los errores más costosos
- Objeto social demasiado restringido. Cuando el negocio se extiende a otra actividad, es necesario modificar la escritura.
- Elegir mal el tipo de sociedad pensando solo en la situación actual y no en los socios que puedan incorporarse más adelante.
- Declarar como domicilio fiscal una dirección donde nadie recibe notificaciones. Es la vía directa a la condición de no habido.
- Elegir el régimen tributario sin proyectar ingresos, y descubrir a mitad de año que no es posible cambiarlo hasta enero.
Si desea orientación para constituir su empresa, puede conocer nuestro servicio de constitución de empresas; nuestro equipo puede ayudarle.
