Cuando una empresa evalúa si puede contratar a alguien, casi siempre compara el sueldo con lo que puede pagar al mes. Ese cálculo se queda corto: el costo anual real de un trabajador en planilla es bastante mayor que doce sueldos.
Qué se suma al sueldo
- Aporte a EsSalud. Lo asume el empleador, se calcula sobre la remuneración y se paga todos los meses.
- Gratificaciones. Dos al año, en julio y en diciembre.
- Bonificación extraordinaria asociada a cada gratificación.
- CTS. Se deposita dos veces al año, en mayo y noviembre.
- Vacaciones. Un periodo remunerado al año.
- Asignación familiar, cuando el trabajador tiene hijos menores o que cursan estudios.
Aparte están las retenciones que no constituyen costo del empleador sino descuento al trabajador, como ONP o AFP: no encarecen la planilla, pero el empleador es responsable de retenerlas y pagarlas.
El régimen laboral cambia el cálculo
Perú tiene regímenes laborales diferenciados. El régimen general y los regímenes especiales para micro y pequeña empresa reconocen derechos distintos, lo que hace que el costo por trabajador varíe de forma significativa entre uno y otro.
Estar acogido al régimen que corresponde, y estar correctamente inscrito en el REMYPE cuando aplica, puede representar una diferencia importante en el costo laboral anual. Es un punto que muchas empresas pequeñas no revisan.
El costo de hacerlo mal
Los errores en planilla no se advierten de inmediato. Aparecen cuando el trabajador cesa y reclama su liquidación, o cuando se produce una inspección de SUNAFIL. Para entonces el error lleva meses o años acumulándose, con intereses.
Los más frecuentes: aplicar una modalidad contractual que no corresponde a la función real, no registrar al trabajador en el T-Registro dentro del plazo y calcular mal los beneficios sociales.
Antes de contratar
Calcule el costo completo del año, no del mes. Incluya sueldo, aportes, gratificaciones, CTS y vacaciones. Ese es el compromiso real que asume la empresa.
Si desea orientación sobre la contratación de personal o la revisión de su planilla actual, puede conocer nuestro servicio de planillas; nuestro equipo puede ayudarle.
