Constituir una empresa en Perú cuesta menos de lo que la mayoría cree. Lo que suele desordenar el presupuesto no es el trámite inicial, sino los costos recurrentes del primer año.
Los gastos del trámite
El proceso tiene tres desembolsos claros:
- Reserva del nombre en SUNARP. Es el paso que asegura que la razón social esté disponible. Es el monto más bajo de los tres.
- Derechos notariales. La elevación a escritura pública. Varía bastante según la notaría, por lo que conviene cotizar en más de una.
- Derechos registrales en SUNARP. La inscripción de la empresa, que se calcula en función del capital social declarado.
El RUC en la SUNAT es gratuito en todos los casos.
Las dos vías
Se puede constituir por la vía tradicional (minuta elaborada por abogado, notaría e inscripción) o por el sistema de intermediación digital de SUNARP, que genera los estatutos en línea y reduce el número de pasos presenciales.
La vía digital es más económica, pero genera estatutos estándar. Si su empresa tiene una estructura de socios particular, un objeto social específico o acuerdos entre accionistas, conviene la vía tradicional con estatutos redactados a medida. Corregir un estatuto después cuesta más que redactarlo correctamente desde el inicio.
Los honorarios profesionales
A los gastos anteriores se suman normalmente los honorarios de quien realiza el trámite. En este punto hay margen: varios estudios contables no cobran honorarios por la constitución cuando se contrata su servicio de contabilidad mensual. Es el caso de GP Consulting.
La lógica es sencilla: al estudio le conviene que la empresa nazca bien constituida, con el tipo societario correcto y el régimen tributario adecuado, porque eso facilita su administración posterior.
El costo que casi nadie proyecta
Este es el error más costoso. Muchos emprendedores calculan solo el trámite y pasan por alto que, desde el mes siguiente, la empresa ya tiene obligaciones mensuales: declaraciones ante la SUNAT, libros electrónicos y, si hay trabajadores, planilla y aportes.
Una empresa constituida y luego desatendida acumula multas por declaraciones no presentadas aunque no haya facturado nada. La obligación de declarar existe incluso con ventas en cero.
Antes de constituir, proyecte los doce meses siguientes completos: trámite, más contabilidad mensual, más cargas laborales si va a contratar personal. Ese es el número real.
¿Cuánto demora?
En condiciones normales, entre una y dos semanas desde la reserva de nombre hasta el RUC activo. El plazo depende sobre todo de la notaría y de SUNARP.
Si evalúa formalizar su negocio, puede conocer cómo funciona nuestro servicio de constitución; nuestro equipo puede orientarle sobre los gastos aplicables a su caso.
