Es la primera pregunta que suelen formularnos y la que peor se responde en internet, porque casi nadie explica de qué depende el precio. Un contador no cobra por el tamaño de su empresa ni por su facturación: cobra por el trabajo mensual que genera su operación. Y ese trabajo se puede medir.
Las tres variables que fijan la cuota
1. Volumen de comprobantes al mes
Es el factor que más pesa. Cada factura de compra y de venta debe registrarse, clasificarse en la cuenta contable correcta y cuadrarse con lo que SUNAT ya tiene registrado. No es lo mismo una empresa con 30 comprobantes al mes que una con 900.
Al solicitar una cotización, el primer dato que le pedirán, o que deberían pedirle, es cuántas compras y ventas registra al mes. Si nadie se lo pregunta y le dan un precio de inmediato, conviene desconfiar: o se está calculando a ciegas o después habrá recargos.
2. Régimen tributario
El régimen define cuántas obligaciones formales tiene la empresa. Un negocio en el Nuevo RUS solo paga una cuota fija mensual y no lleva libros contables. Una empresa en el Régimen General lleva libros completos, presenta declaraciones mensuales de IGV y renta, y cierra estados financieros. Entre esos dos extremos hay una diferencia considerable de horas de trabajo.
| Régimen | Carga de trabajo mensual |
|---|---|
| Nuevo RUS | Cuota fija, sin libros ni declaración de IGV |
| RER | Registro de compras y ventas, declaración mensual |
| RMT | Libros según ingresos, declaraciones mensuales y anual |
| Régimen General | Libros completos, declaraciones mensuales y estados financieros |
3. Personal en planilla
Cada trabajador implica calcular su sueldo, emitir la boleta, declarar la PLAME, calcular el aporte a EsSalud y los descuentos de AFP u ONP, y provisionar CTS, gratificaciones y vacaciones. Una empresa con 12 trabajadores genera bastante más trabajo mensual que una sin planilla, aunque facturen montos similares.
Por qué no encontrará un precio cerrado en internet
Porque cualquier estudio serio necesita esos tres datos antes de comprometerse. Los precios «desde S/ X» que circulan suelen ocultar recargos: el registro de comprobantes por encima de cierto número, la declaración anual aparte, la planilla aparte, cualquier requerimiento de SUNAT aparte.
Nuestra recomendación práctica: no compare cuotas, compare alcances. Solicite siempre por escrito qué está incluido y qué se cobra aparte.
Qué debería incluir una cuota mensual completa
- Registro contable de todas las compras y ventas del mes.
- Libros electrónicos generados y presentados en el PLE o el SIRE, según corresponda.
- Declaración mensual de IGV y de renta dentro del cronograma de SUNAT.
- Cálculo de planilla, boletas de pago y presentación de la PLAME.
- Estados financieros con la periodicidad que se acuerde.
- Declaración jurada anual de renta.
- Un contador identificable a quien pueda dirigirse, no una central telefónica.
Las señales de una cotización que resultará costosa
- No le preguntan por su volumen. Ajustarán el precio después.
- Cobran por declaración presentada. Los meses de mucho movimiento se encarecen.
- La planilla no está incluida y no se lo indican hasta que contrata a alguien.
- Los requerimientos de SUNAT se cotizan aparte sin advertirlo al inicio.
- No hay contador asignado. Cada mes lo atiende una persona distinta y nadie conoce la historia de su empresa.
El costo que casi nadie calcula: las multas
Una contabilidad económica que llega tarde a los vencimientos resulta más cara que una bien llevada. Las multas de SUNAT por declarar fuera de plazo, por no llevar los libros o por presentarlos con errores se calculan en UIT, y la UIT de 2026 está fijada en S/ 5,500. Una sola sanción puede superar varios meses de honorarios.
A ello se suma el riesgo de perder crédito fiscal por comprobantes mal registrados, que es dinero ya pagado y que no se recupera.
Contador en planilla o estudio contable
Si contrata a un contador en planilla, al sueldo debe sumarle EsSalud, gratificaciones, CTS, vacaciones y el costo de que se enferme, renuncie o salga de vacaciones justo en la semana del vencimiento. Un estudio cobra una cuota fija y cuenta con un equipo detrás.
Para la mayoría de pymes peruanas el estudio resulta más económico y más seguro. La excepción son empresas con operaciones muy complejas o con un volumen que justifique un área contable propia.
Cómo solicitar una cotización útil
Reúna estos datos antes de contactar a cualquier estudio:
- Su régimen tributario actual.
- Cuántas facturas de compra y de venta emitió el mes pasado.
- Cuántas personas tiene en planilla.
- Si tiene declaraciones o libros atrasados.
- Si tiene alguna deuda o requerimiento pendiente con SUNAT.
Con esa información, cualquier estudio serio puede presentarle una cifra firme, y usted podrá comparar propuestas equivalentes.
Si desea orientación sobre el caso de su empresa, puede conocer nuestro servicio de outsourcing contable; nuestro equipo puede ayudarle.
