Llega un momento en el que el propietario se pregunta si le convendría contar con un contador propio dentro de la empresa. La respuesta depende de números concretos, no de la intuición. A continuación los revisamos.
Lo que cuesta realmente un contador en planilla
El error habitual es comparar el sueldo del contador con la cuota del estudio. No son comparables, porque un trabajador en planilla genera costos que no aparecen en su boleta.
Sobre el sueldo bruto anual hay que sumar:
- EsSalud: 9% del sueldo, que paga íntegramente el empleador.
- Dos gratificaciones al año, equivalentes cada una a un sueldo, más una bonificación extraordinaria del 9% sobre cada gratificación.
- CTS: dos depósitos al año, en mayo y en noviembre.
- Vacaciones: 30 días pagados al año.
- El puesto de trabajo: equipo, licencia de software contable, espacio.
Sumando esos conceptos, el costo anual de un trabajador en planilla en el régimen laboral general se sitúa entre 1.4 y 1.5 veces su sueldo bruto anual.
El costo que no se ve: la dependencia de una persona
Es el que más cuesta y nunca entra en la hoja de cálculo.
- Si el contador sale de vacaciones la semana del vencimiento, alguien tiene que declarar.
- Si renuncia, se lleva el conocimiento de la empresa y queda una carpeta que nadie entiende.
- Si se enferma en la semana del cronograma, la multa la asume la empresa.
- Si comete un error, no hay una segunda persona que lo revise.
Una empresa pequeña con un solo contador interno tiene un punto único de fallo justamente en la función que menos tolera fallos.
Qué ofrece un estudio contable
- Cuota fija, sin gratificaciones, CTS ni vacaciones que provisionar.
- Un equipo: si una persona falta, otra la cubre. Los plazos no dependen de una sola persona.
- Especialización repartida: quien lleva la parte tributaria no es necesariamente quien lleva la planilla, y cada uno domina su materia.
- Responsabilidad contractual: hay un contrato con alcances y plazos.
- Software y actualización normativa incluidos. La normativa tributaria peruana cambia constantemente y mantenerse al día es un trabajo a tiempo completo.
Qué ofrece un contador interno
No todas las ventajas están del lado del estudio. Un contador interno aporta aspectos que un externo no puede replicar:
- Disponibilidad inmediata y presencia física en la operación.
- Conocimiento profundo del negocio, porque lo vive todos los días.
- Control interno: puede revisar la caja, validar pagos, supervisar almacén.
- Información en el momento, sin esperar al cierre mensual.
Cuándo conviene cada opción
Estudio contable
Es lo razonable para la mayoría de pymes peruanas: empresas con un volumen manejable de comprobantes, sin operaciones especialmente complejas, y en las que el costo total de un profesional en planilla no se justifica.
Contador interno
Empieza a tener sentido cuando el volumen de operaciones exige atención diaria, cuando hay varias sedes o líneas de negocio que consolidar, cuando la empresa realiza comercio exterior o cuando la dirección necesita información financiera semanal para decidir.
El modelo mixto
Es el que mejor funciona en empresas medianas: un asistente administrativo interno que ordena documentos, controla caja y registra el día a día, junto con un estudio contable que realiza el trabajo técnico, presenta las declaraciones y responde ante SUNAT. Se reparte el costo y desaparece el punto único de fallo.
Cómo decidir con números
- Calcule el costo anual del contador interno: sueldo bruto anual multiplicado por 1.45, más equipo y software.
- Solicite dos o tres cotizaciones de estudios con el mismo alcance: comprobantes, planilla, declaraciones y anual incluidos.
- Multiplique la cuota mensual del estudio por 12 y compárela con el punto 1.
- Considere qué ocurriría si esa persona se ausenta dos semanas en abril.
Si desea orientación sobre el caso de su empresa, nuestro equipo puede ayudarle a comparar su escenario interno con nuestro servicio de contabilidad mensual.
