El precio de una auditoría no es un número de catálogo. Se construye estimando las horas de trabajo que va a requerir el encargo, según el perfil profesional que las ejecute. Estos son los factores que las determinan.
1. El tamaño y la complejidad del negocio
- Volumen de operaciones y número de transacciones.
- Número de sedes o sucursales que haya que visitar.
- Líneas de negocio distintas, cada una con su lógica contable.
- Existencia de inventarios, que obliga a observación física en el conteo.
- Operaciones en moneda extranjera o comercio exterior.
- Empresas vinculadas y operaciones entre ellas.
- Necesidad de consolidar estados financieros de un grupo.
2. El estado de su contabilidad (el factor que más pesa)
Es aquí donde el precio aumenta o se contiene. Una empresa con la contabilidad ordenada requiere una fracción de las horas de una que no la tiene.
| Situación | Efecto en las horas |
|---|---|
| Conciliaciones bancarias al día | Reduce mucho |
| Inventario físico hecho y documentado al cierre | Reduce mucho |
| Documentación digitalizada y organizada | Reduce |
| Contabilidad cerrada antes de que llegue el auditor | Reduce |
| Personal disponible para atender consultas | Reduce |
| Ajustes pendientes de años anteriores | Aumenta mucho |
| Documentación dispersa o incompleta | Aumenta mucho |
En términos directos: el desorden lo paga el cliente en horas de auditoría.
3. El momento de la contratación
Contratar en febrero o marzo para auditar el ejercicio anterior tiene dos problemas: es temporada alta, y ya no se puede hacer trabajo preliminar ni observar el inventario al cierre.
Contratar en el último trimestre del año permite repartir el trabajo, adelantar la evaluación de controles y llegar al cierre con los problemas ya identificados. Suele resultar más conveniente en precio y, sobre todo, en resultado.
4. El alcance del encargo
No es lo mismo:
- Auditoría de estados financieros de un solo ejercicio.
- Auditoría con revisión de ejercicios anteriores no auditados.
- Auditoría de un grupo con consolidación.
- Auditoría más informes complementarios para un tercero.
5. Los plazos exigidos
Si necesita el dictamen en tres semanas porque un banco lo requiere, es preciso asignar más personal en paralelo. La urgencia tiene un costo.
Cómo solicitar propuestas comparables
El error habitual es pedir «una cotización de auditoría» y recibir tres números que no se pueden comparar. Para que sean comparables, entregue a todos la misma información:
- Ingresos y activos totales del último ejercicio.
- Número de trabajadores.
- Número de sedes.
- Si hay inventarios y de qué volumen.
- Si hay empresas vinculadas o consolidación.
- Si los ejercicios anteriores fueron auditados y por quién.
- La fecha en que necesita el dictamen.
- Para qué lo necesita: un banco, la SMV, un inversionista.
Qué debe decir la propuesta
- Alcance exacto y normativa bajo la que se audita.
- Equipo asignado y perfil de cada integrante.
- Cronograma: fechas de trabajo preliminar, trabajo de campo y entrega.
- Entregables: dictamen, estados financieros auditados, carta de recomendaciones.
- Qué debe aportar la empresa y en qué fechas.
- Qué no está incluido y cómo se cotizaría.
Ese último punto evita costos imprevistos. Es habitual que la revisión de ejercicios anteriores, la consolidación o los informes adicionales se coticen aparte.
Cómo reducir el costo de forma legítima
- Contrate antes del cierre, no después.
- Concilie los bancos todos los meses del año.
- Realice el inventario físico al cierre, documentado, y avise al auditor para que asista.
- Cierre la contabilidad antes de que empiece el trabajo de campo.
- Asigne a una persona como contraparte del auditor, con tiempo para atenderlo.
- Tenga la documentación digitalizada y organizada por cuenta.
La advertencia sobre el precio bajo
Una auditoría requiere un número mínimo de horas para cumplir las normas profesionales. Una propuesta muy por debajo del resto suele significar menos horas de las necesarias, y un dictamen emitido sin evidencia suficiente no le sirve a nadie: ni al banco, ni al inversionista, ni a usted.
Si desea orientación sobre el alcance y el costo de una auditoría para su empresa, nuestro equipo de auditoría financiera puede ayudarle.
