Cada año SUNAT publica una resolución con el cronograma de vencimientos de obligaciones tributarias. Entenderlo bien evita la mayor parte de las multas formales que afrontan las pymes.
La regla básica: depende del último dígito de su RUC
SUNAT escalona las fechas para repartir la carga de sus sistemas. Cada último dígito de RUC (del 0 al 9) tiene asignado un día distinto del mes siguiente al periodo que se declara.
Consecuencia práctica: su fecha no es la misma que la de su proveedor ni la de su cliente. Guiarse por lo que indica otro empresario es una forma habitual de llegar tarde.
Los contribuyentes calificados como buenos contribuyentes tienen fechas propias, generalmente posteriores.
Qué vence en la fecha mensual
- Declaración de IGV del periodo.
- Pago a cuenta del impuesto a la renta.
- PLAME: aportes de EsSalud, retenciones de AFP u ONP y de renta de quinta categoría.
- Retenciones de renta de cuarta categoría, si se pagaron recibos por honorarios sujetos a retención.
Los cronogramas que van aparte
Aquí está el error que más se repite: creer que todo vence el mismo día.
- Libros electrónicos (PLE y SIRE): tienen su propio cronograma, distinto del de las declaraciones.
- Detracciones: el depósito tiene su propio plazo, ligado al momento del pago de la operación.
- Declaración jurada anual de renta: se presenta entre marzo y abril, con su propio cronograma por último dígito de RUC.
Una empresa puede estar al día con el IGV y arrastrar tres meses de atraso en libros sin advertirlo.
Declarar y pagar no son lo mismo
Conviene tenerlo muy claro porque cambia mucho el costo del error:
- Se declaró y no se pagó: existe deuda con intereses moratorios, pero no hay multa por omisión de declaración.
- No se declaró: hay infracción, y la multa se calcula en UIT (S/ 5,500 en 2026).
Por tanto, si en un mes no cuenta con fondos para pagar, declare igualmente. La deuda se puede fraccionar; la multa por no declarar es evitable.
El calendario del año completo
| Mes | Obligación adicional |
|---|---|
| Marzo–abril | Declaración jurada anual del impuesto a la renta |
| Mayo | Depósito de CTS, hasta el día 15 |
| Julio | Gratificación de Fiestas Patrias, primera quincena |
| Noviembre | Depósito de CTS, hasta el día 15 |
| Diciembre | Gratificación de Navidad, primera quincena |
A esto se suman, según el caso, la declaración anual de operaciones con terceros y las obligaciones sectoriales que correspondan a su actividad.
Cómo organizar el mes
- Días 1 al 5: reúna y entregue a su contador toda la documentación del mes anterior. Comprobantes, bancos, novedades de planilla.
- Días 6 al 10: el contador registra, cuadra y detecta faltantes. En esta etapa le solicitará lo que falte.
- Antes de su vencimiento: revisión del cálculo y confirmación del monto a pagar, con tiempo para disponer de los fondos.
- El día del vencimiento: presentación y pago.
Si la documentación se entrega el mismo día del vencimiento, no hay margen para revisar nada. Se declara con lo disponible y los errores se corrigen después con rectificatorias.
Revise su buzón electrónico
SUNAT notifica en el buzón electrónico de SUNAT Operaciones en Línea. Las notificaciones ahí depositadas surten efecto aunque nadie las abra.
Muchas empresas se enteran de un requerimiento cuando ya venció el plazo para responderlo, simplemente porque nadie ingresa al buzón. Conviene revisarlo cada semana.
Qué hacer si ya venció una fecha
- Presente la declaración omitida de inmediato.
- Calcule la multa aplicando el régimen de gradualidad: la rebaja es máxima cuando se subsana por iniciativa propia y se paga.
- Si la deuda es significativa, evalúe un fraccionamiento.
Lo que nunca conviene es esperar. Cada día suma intereses y acerca el momento en que SUNAT lo detecte, que es cuando la rebaja disminuye de forma considerable.
Si desea orientación sobre el calendario tributario de su empresa, nuestro equipo puede ayudarle a través del servicio de declaraciones y libros electrónicos.
